Как повысить производительность труда?

Как повысить производительность труда?

09.02.2019 0 Автор bounty_admin

Производительность = эффективности, означает делать больше, быстрее и с наименьшими затратами. Сегодня как никогда, на это обращают внимание, работодатели.

Чтобы получить максимальную отдачу от вашего дня, вам надо сосредоточится на трех важных сегментах: время, пространство и мышление.

Вот 11 простых советов по повышению производительности, которые помогут вам организовать свою трудовую жизнь.

1. Время

Время

Люди, как известно, являются малообеспеченными, поэтому управление своим временем имеет решающее значение для повышения производительности. Самое большое время — это неожиданные (и, как правило, неважные) задачи. Все мы знаем, то чуство, когда только что пришедшее электронное письмо или уведомление в мессендере, хочется посмотреть, почитать — это называется новизной предвзятости. Это непреднамеренное переключение задач потребляет больше времени, чем вы думаете. Специалисты по информации обнаружили, что для восстановления после тривиальных прерываний требуется в среднем 26 минут. Чтобы избежать этого, спланируйте свой день и выделите непредвиденные перерывы.

2. Используйте время в пути

Используйте время в пути

Это безумие — тратить время в пустую по дороге на работу, и не выполнять важные задачи. Высоко эффективные люди по дороге на работу, связываются с внешними консультантами, получают важную информацию о выполняемых проектах, читают новости и книги. К тому времени когда они добираются на своё рабочее место, они уже знают точную картину произошедшего.

3. Сократить все время встреч на 25%

Сократить все время встреч на 25%

По сути при сокращении времени на встречи, вы получите тот же объем работы, потому что тратится огромное время на настройку конференц-связи и бесполезные подшучивание. Если вы сократите одну встречу из пяти человек в день с одного часа до 45 минут, вы получите 25 часов в месяц рабочего времени. Это примерно 300 часов в год — почти два месяца работы!

4. Расписание регулярных перерывов в течение дня

Расписание регулярных перерывов в течение дня

Постоянно в рабочем режиме находится, это непродуктивно, потому что вы устаете и теряите концентрацию. По этому выделите время в своем календаре или в расписании, и делайте перерывы. Выполнение перерывов, дает вам эмоциональную разгрузку и вы отвлекаетесь от рутины, но очень важно планировать свои перерывы, а то вполне вероятно, что ваш день превратится в хаус.

5. Ваше рабочее место

Ваше рабочее место

«Пространство» относится к вашей среде — как к вашему офису, так и к вашему виртуальному пространству. Рабочее место не может быть конечной границей, но это важный элемент для повышения производительности труда. 

6. Работайте «вне офиса», когда это имеет смысл

Работайте «вне офиса», когда это имеет смысл

Когда вам нужно написать отчет или исследовать тему, отсутствие офисных перерывов улучшит концентрацию. Некоторые компании считают, что предоставление сотрудникам возможности работать из дома имеет и другие преимущества, в том числе сокращение времени на поездку на работу, сокращение времени на обед и уменьшение количества больничных дней.

7. Разделите по полочкам

Разделите по полочкам

Слишком много приложений для навигации — электронная почта, инструменты микроблогов, такие как Yammer, инструменты чата, такие как Telegram, утилиты социальных сетей, такие как Twitter и Instagram, и операционные системы, такие как SAP, Oracle и Linux. Настройте уведомления чтобы из каждого приложения появлялись в одном месте. 

8. Отключите всплывающие уведомления на мобильных устройствах

Отключите всплывающие уведомления на мобильных устройствах

Не позволяйте приложениям прерывать вашу концентрацию раздражающими всплывающими сообщениями. Отключи их, Сейчас. И ограничте проверку вашей электронной почты и сообщений в социальных сетях. Лучше установите время в течение дня, для этих задач. Вы не пожалеете об этом.

9. Начните день с составления плана

Начните день с составления плана

Пройдитесь по электронной почте и по социальным сетям, дайте краткие ответы на них. Если у вас есть подчиненные, дайте им задачу на день, а так-же составьте свой план на день. Не забудьте удалить не нужный материал.

10. Настрой

Настрой

Поставьте себя в положение, в котором вы можете сосредоточиться на выполнении правильной задачи на данный момент

11. Используйте контрольные списки для повторяющихся задач

чеклист

В особенности, когда вы перегружены работой или работаете в условиях нехватки времени, контрольные списки помогут вам не сбиться с пути. Для превосходного руководства по использованию контрольных списков